Обновления 05.03.2019

Встречайте долгожданные обновления системы, ведь задача нашей компании – сделать идеального помощника для вашего бизнеса. С последними обновлениями процесс автоматизации и оптимизации бизнес-процессов будет еще проще.

Кабинет клиента

Кабинет клиента, с помощью которого ваши клиенты смогут:

•  оформить новый заказ, а именно загрузить файлы, которые необходимо перевести (1), указать, с какого на какой язык нужно осуществить перевод (2) и какой желаемый срок завершения (3), при необходимости можно прописать комментарии к заказу (4)
• просмотреть историю заказов и при необходимости отфильтровать их по дате создания и завершения заказа,  а также по определенному статусу (новый, на оценке, оценен, в работе, выполнен) (1), а также скачать исходные и готовые файлы (2)
  
  
• отслеживать финансы, а именно отфильтровать все счета по периоду и статусу (все счета, не оплаченные, оплаченные, просроченные, неактуальные) (1) и скачать любой из них, нажав на номер счета (2)
  
  
  
• Теперь при создании нового клиента напротив строки “e-mail” будет стоять галочка “подключить кабинет”. Если вы не желаете создавать кабинет клиента данному заказчику – просто уберите галочку. В случае, если вы хотите подключить кабинет клиента заказчику, который был зарегистрирован в системе ранее, зайдите в его карточку и нажмите
  

Доработка документов

Доработка документов в новой карточке проекта. Теперь вы сможете:

• загружать документы – один или несколько сразу – либо вставить ссылку на документ (1)
• выбрать один или сразу все документы (2) и удалить, скачать, отправить клиенту или настроить видимость для них (3)
• осуществить поиск по названию файла и отфильтровать по типу и статусу файла, услуге, а также дате добавления (4)
• осуществить браузерный просмотр документа, не скачивая его к себе на компьютер (5)
  

Доработка уведомления при назначении исполнителя на работу

Ранее, чтобы отправить уведомление исполнителю, необходимо было заполнить поля в работе: “количество”, “тариф”, “стоимость” и после этого нажать на конвертик. Сейчас уведомление поступает через минуту после назначения исполнителя.

Также мы реализовали:

• Сводный отчет, благодаря которому вы сможете просматривать любую информацию по проектам, формировать отчет по разным фильтрам и выгружать его в формате Excel;
• Добавили подгрузку прайса клиента в формате Еxcel с возможностью указания не только индивидуальной стоимости по языковым парам, но и по услугам;
• Добавили возможность разделения всех внутренних документов (КП, счета, акты, квитанции) по типу клиента (физ. лицо, юр. лицо, партнер), а также с привязкой к филиалу, валюте, стране клиента, что позволит загружать разные шаблоны по разным параметрам клиента.

Мы верим, что эти обновления помогут вам упростить работу вашего переводческого агентства или отдела. Если возникают вопросы, пишите их в комментариях или адресуйте в нашу службу поддержки. В любом случае – на этом мы не остановимся и будем совершенствовать продукт дальше. Следите за нашими новостями в блоге и социальных сетях!