Существует такое мнение, что богат по настоящему тот, кто умеет тратить хоть на 1 копейку меньше, чем зарабатывает; а нищий, наоборот, — тратит больше (даже на 1 копейку), чем зарабатывает. А еще говорят, что слово «нищета» произошло от слов «не считать». И мы полностью согласны с этим, ведь в современном мире, в бизнес среде — это важнейший навык для владельца бизнеса и топ-менеджера. А тем более сейчас — во время кризиса и глобальных изменений. Поэтому мы по настоящему горды представить вам наш уникальный инструмент для эффективного управления финансами онлайн, адаптированного под переводческий бизнес.
Какие задачи поможет решить наш новый модуль?
- Планирование платежного календаря;
- Контроль платежеспособности вашего бизнеса;
- Исключение возможности попадания в кассовый разрыв;
- Своевременная оплата всех счетов компании;
- Отслеживание выполнения плана продаж в режиме онлайн;
- Освобождение времени финансового директора за счет удобного отображения информации и цветового индикатора “сальдо”
И все это благодаря правильному управлению финансовыми потоками в режиме онлайн-времени с помощью модуля финансового контроля в системе “AlisaTMS”. Рассмотрим более детально описанные возможности:
- Планирование платежного календаря
Финансовый контроль позволяет вносить абсолютно все расходы компании по категориям, которые вы определяете сами. Для быстрого начала работы мы предоставляем стандартный набор категорий и подкатегорий, поэтому вам не придется составлять структуру финансов компании с нуля. Достаточно будет подкорректировать предложенный набор на ваше усмотрение вот таким образом:
При этом часть отчета заполняется автоматически — это поступления от клиентов (доход от продаж) и оплаты исполнителям. Все изменения в проектах (удаление и добавление платежей за прошедший период) также будут синхронизированы с таблицами Финансового контроля автоматически.
- Контроль платежеспособности вашего агентства
Динамическая сводная строка “Сальдо” будет позволять вам легко следить за текущей и будущей финансовой ситуацией в компании, благодаря индикатору кассового разрыва: если ячейки подсвечены зеленым цветом, то финансовый баланс в порядке и денег хватает на оплату всех счетов, владелец может спать спокойно(или купаться в море); а если красным — тогда денег не хватает и есть риск неплатежеспособности, а значит прогноз по плану не выполняется и необходимо принять меры — скорректировать платежный календарь, обратиться в резерв или еще другие варианты…
Стартовое сальдо каждого месяца определяется показателем из поля “Остаток на начало месяца”, которое соответственно учитывает сальдо на конец предыдущего месяца. Вы в любой момент можете скорректировать сальдо, добавив запись в специальную категорию “Корректировка”
- Исключение попадания в кассовый разрыв
Отчет с показателями суммы и плана по каждой категории и подкатегории, а также разницы между ними в процентном эквиваленте позволит вам контролировать финансовую ситуацию в режиме онлайн-времени, а также планировать бюджет компании. В дополнении, вы можете применить фильтр и посмотреть эти показатели без учета определенных категорий или подкатегорий
Все вышесказанное позволит вам также своевременно оплачивать все счета компании, отслеживать выполнение плана продаж в режиме онлайн времени, а также освободить время финансового директора/бухгалтера от выполнения рутинных действия и расчета всех этих показателей.
Друзья, мы приложили немало усилий для реализации Финансового контроля и надеемся, что он станет незаменимым помощником для вас. Главная цель этого функционала — помогать вам управлять финансами компании, уделяя всего 3 минуты в день и 15 минут в начале месяца для составления плана.
Но и это еще не все! В ближайшее время мы планируем реализовать выгрузку отчета в Excel для отображения отчета прибыли о движении денежных средств, а также возможность составления прогноза поступления платежей на основании выставленных счетов или математической модели, с учетом прошлого периода.
Если вы хотите ощутить все преимущества Финансового контроля самостоятельно — просто напишите нам на почту info@alisatm.com
